Vertretung des Eigentümers gegenüber dem Mieter

Führen des mündlichen und schriftlichen Kontakts mit dem Mieter, der Hausverwaltung und dem Eigentümer

Wohnungsabnahmen und Wohnungsübernahmen nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand

Entgegennahme von Mängelanzeigen der Mieter

Begehungen des Mietobjekts zur Mängelfeststellung

Vergabe und Überwachung der erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten

Vereinnahmung und Überwachung der Miet- und sonstigen Zahlungen des Mieters sowie ggf. deren Durchsetzung im Mahnverfahren für den einzelnen Wohnungseigentümer

Begleichung und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen für das Mietobjekt – soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen – sowie ggf. Abwehr unberechtigter Forderungen für den einzelnen Wohnungseigentümer

Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben für das einzelne Mietobjekt

Rechtzeitige Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung (also spätestens 12 Monate nach Ablauf des Abrechnungszeitraums) für den einzelnen Wohnungseigentümer

Vermietung und Abwicklung von Mietverhältnissen (etwa Mietersuche, Prüfung der Bonität der Mieter, Mietvertragserstellung, ggf. Mietvertragsabschluss, Kautionsabwicklung, Mieterhöhungen unter Berücksichtigung des Mietspiegels, Erhöhung der Betriebskostenvorauszahlungen, ggf. Kündigung des Mieters, ggf. Entgegennahme von Mieterkündigungen)

Korrespondenz mit Vertragspartnern